Zakres działania |
Do zakresu działania Archiwum - Samodzielne Stanowisko należy: 1. Przejmowanie dokumentacji: 1) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu; 2) niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustala i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego; 3) na nośniku papierowym ze składu chronologicznego; 4) elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartość nie skopiowano do systemu EZD. 2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym. 5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. 6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej. 7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, problemów. 8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. 9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udziału w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego. 10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym. 11. Doradzanie komórkom organizacyjnym Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją jako koordynator czynności kancelaryjnych.
|
|
Opublikowane przez: Maria Mierzwa - Owczarek | Data wprowadzenia: 2014-02-11 08:27:24 | Data modyfikacji: 2025-01-07 12:12:27.
Opublikowane przez: Beata Mrowiec | Data wprowadzenia: 2014-02-11 08:29:17 | Data modyfikacji: 2025-03-11 12:55:59.
Dane teleadresowe |
telefon: 32 3248812 fax: 32 3248826
adres: Urząd Miejski Orzesze ul.Św.Wawrzyńca 21 43-180 Orzesze
siedziba: Budynek Urzędu Miejskiego
|
|
Opublikowane przez: Beata Mrowiec | Data wprowadzenia: 2014-02-11 08:30:19 | Data modyfikacji: 2025-03-11 12:59:53.
Data wprowadzenia:
2014-02-11 08:30:19Data modyfikacji:
2025-03-11 12:59:53Opublikowane przez:
Beata Mrowiec