Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza Miasta należy:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy w Urzędzie;
2) nadzorowanie porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie;
3) opracowywanie projektu statutu, regulaminów i innych aktów wewnętrznych regulujących strukturę i zasady działania Urzędu;
4) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie:
a) przygotowania materiałów na posiedzenia komisji Rady,
b) terminowego przygotowywania i przekazywania do Biura Rady projektów uchwał wnoszonych przez Burmistrza,
c) terminowego przygotowania odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych,
d) terminowego załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
e) terminowego załatwianie petycji;
5) prowadzenie rejestrów:
a) zarządzeń Burmistrza Miasta,
b) upoważnień i pełnomocnictw osób (podmiotów) do działania w imieniu Burmistrza Miasta jako organu gminy,
c) innych upoważnień i pełnomocnictw;
6) sprawowanie nadzoru nad realizacją ustawy w zakresie dostępu do informacji publicznej;
7) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i innych aktów wewnętrznych;
8) realizowanie ustawy o samorządzie gminnym w zakresie dotyczącym oświadczeń majątkowych;
9) podpisywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez podległe mu komórki organizacyjne Urzędu;
10) koordynowanie spraw związanych ze spisami statystycznymi itp.;
11) nadzorowanie czynności związanych z:
a) polityką kadrową urzędu,
b) podnoszeniem kwalifikacji zawodowej pracowników urzędu poprzez szkolenia i kursy;
12) wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego w stosunku do podległych mu kierowników komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk wymienionych w pkt 13) i opracowywanie zakresów czynności dla tych stanowisk pracy oraz wnioskowanie w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników;
13) nadzorowanie i kontrolowanie działalności:
- Wydziału Organizacyjnego,
- Referatu Spraw Obywatelskich,
- Biura Realizacji Projektów,
- Sekretariatu,
- Archiwum;
14) realizowanie zadań obronnych oraz przedsięwzięć wynikających z potrzeb obrony cywilnej i powszechnej samoobrony oraz zarządzania kryzysowego.
|