Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy:
1. Prowadzenie kancelarii - poczta przychodząca.
2. Prowadzenie spraw administracyjnych Urzędu.
3. Prowadzenie kartoteki ilościowej i ilościowo-wartościowej składników majątkowych stanowiących własność Urzędu.
4. Prowadzenie spraw w zakresie przydzielania i rozliczania dotacji z innymi jednostkami samorządu terytorialnymi i innymi instytucjami.
5. Prowadzenie spraw związanych z:
a. ubezpieczeniem mienia Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
b. przestrzeganiem przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w budynku Urzędu,
c. zawieraniem umów dotyczących obsługi Urzędu,
d. usługami pocztowymi,
e. prenumeratą prasy.
6. Zawieranie umów na zakup mediów niezbędnych do funkcjonowania Urzędu Miejskiego w tym odpadów komunalnych oraz potwierdzanie wykonywania usług (opisywanie faktur).
7. Prowadzenie spraw osobowych pracowników wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy.
8. Prowadzenie spraw szkoleń w porozumieniu z Sekretarzem Miasta.
9. Współdziałanie z firmą zewnętrzną w zakresie przeprowadzania kontroli warunków pracy, oceny i dokumentacji ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz przestrzegania przepisów BHP, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania zagrożeń.
10. Organizacja szkoleń w zakresie BHP.
11. Udział w zespołach powypadkowych, prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków w pracy.
12. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach bezrobocia, podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia bezrobocia w mieście poprzez organizację stażów absolwenckich.
13. Zawieranie umów o przeprowadzenie praktyk uczniowskich i studenckich.
14. Prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu.
15. Obsługa biurowa sesji i posiedzeń komisji Rady Miejskiej.
16. Techniczne opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i koordynacja przestrzegania przez jednostki organizacyjne Urzędu zasad techniki legislacyjnej.
17. Prowadzenie zbioru projektów uchwał, uchwał oraz protokołów z posiedzeń Rady Miejskiej.
18. Prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego i jego zbioru.
19. Prowadzenie rejestru interpelacji i odpowiedzi na interpelacje oraz wniosków radnych.
20. Załatwianie skarg i wniosków, które wpłynęły do Rady Miejskiej.
21. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych.
22. Sprawy organizacyjne i administracyjne związane z Radą Seniorów.
23. Obsługa biurowa jednostek pomocniczych w zakresie spotkań z sołtysami oraz zebraniami sprawozdawczo - wyborczymi.
24. Realizacja ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie: a. prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Orzesze, b. udostępnienia danych w Biuletynie Informacji Publicznej wynikających z zakresu działania Wydziału.
25. Realizacja ustawy „Prawo o ustroju sądów powszechnych” – w zakresie czynności związanych z wyborem ławników.
26. Realizacja ustawy o funduszu sołeckim w zakresie składania wniosków.
27. Zastępstwo Sekretarza Miasta, pracowników Sekretariatu oraz Archiwum w zakresie udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
28. Współpraca z Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, do samorządu gminnego, europarlamentu oraz spraw związanych z przeprowadzaniem referendum.
29. Współdziałanie z Wydziałem Rozwoju i Zamówień Publicznych przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
|