Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie realizacja zadań w zakresie
m. in.:

1. Organizowanie i nadzorowanie pracy referatu.
2. Ustalenie szczegółowych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej podległych pracowników.
3. Opracowywanie projektów zarządzeń, przepisów gminnych, pism okólnych, decyzji i uchwał z zakresu działania referatu.
4. W zakresie koordynowania spraw z promocji miasta:
1) Obsługa strony internetowej miasta i portalu społecznościowego Facebook Miasto Orzesze, Gazeta Orzeska
2) Obsługa fotograficzna i prasowa wydarzeń Urzędu Miejskiego Orzesze.
3) Obsługa fotograficzna i prasowa wydarzeń, w których uczestniczą władze Miasta Orzesze.
4) Przygotowywanie treści komunikatów prasowych Urzędu Miejskiego Orzesze.
5) Bieżący przegląd prasy i wydarzeń medialnych dotyczących Urzędu Miejskiego Orzesze i Powiatu Mikołowskiego.
6) Działania promocyjne na rzecz Urzędu Miejskiego Orzesze.
7) Przygotowywanie treści dyplomów, listów gratulacyjnych i innych pism
8)  Przygotowywanie przemówień.
9)  Współorganizowanie wydarzeń promocyjnych Urzędu Miejskiego Orzesze.
10)  Nawiązywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi krajowymi i zagranicznymi w celu promowania gminy
11) Zakup i wydawanie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących gminy.
12) Przygotowywanie materiałów analitycznych na potrzeby Urzędu Miejskiego Orzesze.
5. W zakresie koordynowania spraw z działalności medialnej i prasowej:
1) Przygotowanie i redagowanie, obsługa dziennikarska i fotograficzna materiałów do miesięcznika Gazeta Orzeska
2) Obsługa portalu społecznościowego  Facebook Gazety Orzeskiej
3) Współpraca z wydawnictwem Nasza Gazeta – przygotowanie i redagowanie tekstów, obsługa dziennikarska i fotograficzna.
4) Przygotowywanie materiałów prasowych dla mediów, kontakt z przedstawicielami prasy, radia, telewizji.
5) Utrzymywanie kontaktów z prasą, radiem i telewizją w zakresie promocji gminy
6. W zakresie koordynowania spraw z rozwoju miasta:
1) Realizacja zadań i aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta Orzesze.
2) Współpraca w zakresie opracowywanych przez Miasto dokumentów strategicznych.
3)  Współpraca w zakresie opracowywanych dokumentów strategicznych przez podmioty zewnętrzne.  
4) Przygotowywanie dokumentów i prowadzenie nowych spraw zleconych wynikających z dynamicznie zmieniającej się sytuacji ekonomiczno-gospodarczej w kraju i na świecie.
7. Prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie spraw prowadzonych w  referacie
8. Przyjmowanie stron i udzielanie informacji z zakresu spraw prowadzonych przez referat
9. Prowadzenie i koordynowanie  polityki senioralnej gminy Orzesze w tym:
1) Współpraca z Orzeską Radą Seniorów
2) Współpraca z Klubem Senior +
3) Współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami zewnętrznymi w zakresie działań związanych z polityką senioralną.
10. Współpraca z Katowicką Specjalną Strefą Ekonomiczną w zakresie rozwoju gospodarczego miasta.
11. Współdziałanie z innymi jednostkami urzędu zgodnie z ustaloną strukturą organizacyjną w ramach swojego zakresu działania.
12. Przygotowanie prawem przewidzianych sprawozdań, analiz i informacji o realizacji zadań.
13. Ochrona tajemnicy służbowej zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie informacji niejawnych i o dostępie do informacji publicznej, w zakresie realizowanych przez referat zadań.
14. Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
15. Prowadzenie bieżących spraw w zakresie korespondencji, sprawozdawczości i archiwizowania akt w ramach referatu
16. Realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie referatu
17. Inne prace zlecone przez Burmistrza Miasta.
18. Kompletowanie oraz przekazywanie dokumentacji do archiwum.

Wymagane kwalifikacje

Wymagania niezbędne:

Wyksztalcenie:  
Niezbędne:  wyższe na kierunku dziennikarstwo lub zarządzanie i marketing.

Wymogi formalne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia
5. brak przeciwskazań do pracy na stanowisku: Kierownik Referatu Promocji i Rozwoju

Staż pracy: 5 letni staż pracy

Mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie rozwoju i promocji podmiotu i/lub w mediach

Znajomość przepisów:

- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o finansach publicznych
- Kodeks cywilny,
- Ustawa Prawo prasowe
- Ustawa o osobach starszych
-  Ustawa o ochronie danych osobowych
- Przepisy wykonawcze do w/w ustaw.

Wymagania dodatkowe - umiejętności:

1) obsługa komputera i urządzeń biurowych
2) samodzielność
3) umiejętność pracy w zespole
4) komunikatywność
5) umiejętność redagowania pism
6) odpowiedzialność, dokładność
7) umiejętność pracy w programach Ms Office, znajomość programów do obróbki graficznej, tworzenie grafik np. broszur, plakatów, dyplomów itp.
8) umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
9) obsługa aparatu fotograficznego
10) prawo jazdy kat. B

Wymagane dokumenty:
1) CV,
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie,
4) oryginał kwestionariusza osobowego wraz z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych i  przysługujących z tego tytułu praw – który stanowi załącznik w linku do pkt. 4
5) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i inne oświadczenia -  który stanowi załącznik w linku do pkt. 5
6) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7) osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mówi art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia
wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
8) oświadczenie o braku przeciwskazań do pracy na stanowisku: Kierownik Referatu Promocji i Rozwoju,
9) dokumenty poświadczające wymagany staż pracy.

Kopia złożonego dokumentu powinna być własnoręcznie podpisana pod potwierdzeniem „za zgodność z oryginałem”, również w przypadku dokumentu wysłanego drogą elektroniczną.

Kandydat spełnia wymagania formalne, o ile złożył wszystkie niezbędne dokumenty aplikacyjne określone w ogłoszeniu o naborze. Brak choćby jednego dokumentu uniemożliwia udział kandydata w dalszym etapie postępowania rekrutacyjnego.  

Warunki pracy na danym stanowisku:
1) pełny wymiar czasu pracy,
2) praca na podstawie umowy o pracę – termin rozpoczęcia pracy nie później niż 1 kwietnia 2025 r.,
3) praca w budynku Urzędu Miejskiego w Orzeszu, ul. Św. Wawrzyńca 21, na I piętrze budynku, praca w terenie – województwo śląskie
4) praca z monitorem ekranowym pow. 4 godz. dziennie
5) obsługa urządzeń biurowych,
6) stały dopływ informacji i gotowość do udzielenia odpowiedzi w związku z obsługą klienta zewnętrznego (kontakt bezpośredni i telefoniczny).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim Orzesze,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w  m-cu poprzedzającym datę publikacji nie przekroczył 6%.
W przypadku gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o których mowa powyżej, w m-cu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane, a w przypadku podpisu elektronicznego należy przedstawić ważny certyfikat.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem:  

„Nabór na stanowisko Kierownik Referatu Promocji i Rozwoju ”

prosimy przesyłać na adres:
Urząd Miejski Orzesze,  43-180 Orzesze ul. Św. Wawrzyńca 21 lub dostarczyć do biura podawczego Urzędu, mieszczącego się w budynku przy ul. Św. Wawrzyńca 21 na parterze, lub przesłać elektronicznie z użyciem elektronicznej skrzynki podawczej https://peup.orzesze.pl lub e–PUAP (/umorzesze/skrytka) po opublikowaniu tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej do dnia 12.12.2024 r.  

Datą wiążącą do przyjęcia oferty jest data wpływu do Urzędu.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
Wydział Organizacyjny (sprawy kadrowe) 32/324 88 28.

Pod wskazanym adresem otrzymają Państwo pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy i wymagań kwalifikacyjnych na stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze. Stosowny dokument jest aktywny na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do dalszego etapu konkursu zostaną poinformowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub/i testu kwalifikacyjnego.